Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Right Connection Oy
Y-tunnus: 2348963-8
Osoite: Itälahdenkatu 14 D 101, 00210 Helsinki
Sähköposti: sirpa@rightconnection.fi
Puhelinnumero: +358 45 206 7112

2. Rekisterin nimi

Right Connection Oy:n media- ja sidosryhmärekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Keräämme ja käsittelemme median edustajien, toimittajien sekä vaikuttajien henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

• PR- ja lehdistötiedotteiden lähettäminen
• Tuotenäytteiden, PR-materiaalien ja tapahtumakutsujen toimittaminen
• Viestintä- ja yhteistyösuhteiden ylläpito sekä kontaktointi

Käsittelyn oikeusperuste:

Käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun harjoittaa PR- ja viestintätoimintaa sekä pitää yhteyttä alan ammattilaisiin ja sidosryhmiin, tai rekisteröidyn antamaan suostumukseen.

4. Rekisterin tietosisältö

Käsittelemme median edustajista seuraavia tietoja:

• Nimi
• Edustettava media, organisaatio tai kanava
• Postiosoite (tuotelähetyksiä ja näytteitä varten)
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään pääsääntöisesti:

• Suoraan rekisteröidyltä itseltään (esim. sähköpostitse, puhelimitse, tapaamisissa tai lomakkeiden kautta)
• Julkisista lähteistä (kuten median verkkosivuilta, toimitusten yhteystiedoista ja julkisista sosiaalisen median profiileista)

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille kaupallisiin tai markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan käsitellä luotettavien palveluntarjoajien toimesta (esim. sähköposti- ja verkkosivualustat) tietosuojalainsäädännön rajoissa. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman GDPR:n edellyttämiä suojatoimia.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen viestintä- ja PR-yhteistyön toteuttamiseksi tai kunnes rekisteröity pyytää tietojensa poistamista rekisteristä.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on GDPR:n mukaisesti oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot
• Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
• Pyytää tietojensa poistamista (”oikeus tulla unohdatuksi”)
• Rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä
• Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi)

9. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa

Kaikki tätä tietosuojaselostetta tai henkilötietojen käsittelyä koskevat pyynnöt ja kyselyt voi lähettää osoitteeseen:

sirpa@rightconnection.fi